Kilta maksaa tukea arvokilpailuihin osallistuville sekä kursseista, joihin Kilta lähettää jäseniään.
Muita korvauksia voivat olla kaupassa käynnit/ruokien haku tms. Kiltan järjestämiä koulutuspäiviä varten. Kaikki kulukorvaukset haetaan kuitteja vastaan rahastonhoitajalta. Lue info alla.

TUEN HAKEMINEN ARVOKILPAILUJA VARTEN (matka, osallistumismaksu ja majoitus)
Ohjetta tarkennettu 23.9 hallituksen kokouksen jälkeen.

Majoitus:
SKL:n mestaruuskokeeksi hyväksymän SM-joukkuekilpailua/-koetta edeltävän yön majoitus Kiltan joukkueille, mikäli kilpailu/koe vaatii yöpymistä pitkän matkan vuoksi (yli 100km suunta). Majoitus jaetussa huoneessa joukkueeseen osallistuvan seurakaverin kanssa tai muuten 50% yöpymisen maksusta kuittia vastaan. Korvauksiin ei vaikuta jäsenen joukkueeseen osallistuvien koirien lukumäärä.  Majoituksen lisäksi korvataan lemmikkimaksut ja muut pakolliset palvelumaksut, esim. Airbnb. Pysäköintiä tai muita huoneen hintaan kuulumattomia palveluita ei korvata.

Caravan paikka korvataan samoin kuin hotelli, mikäli caravan paikalla majoittuu kaksi edustusjoukkueeseen osallistuvaa yhdistyksen jäsentä paikka korvataan kokonaisuudessaan ja yksin majoittuvalle 50%.

Matkakulut: Korvataan kilometrit kimppakyydillä matkustaville 0,10 €/km ja yksin matkustaville 0,05 €/km.
Korvataan koti-kisapaikka-koti matkat, muita siirtymiä ei korvata. Lähtöpaikan tulee olla kennelpiirin alueella.

Kilometrikorvaus määräytyy kodin ja kisapaikan välisen matkan perusteella. Mikäli korvauksen saajan kotipaikka sijaitsee kennelpiirin ulkopuolella ja kodin ja kisapaikan välinen matka on pidempi kuin Kokkolan ja kisapaikan välinen matka, kilometrikorvauksen perusteena käytetään Kokkolan ja kisapaikan välistä matkaa. Mikäli kisapaikka vaihtuu kilpailujen aikana, korvataan lisäksi hotellin ja uuden kisapaikan välinen matka.

Osallistumismaksu: SKL:n mestaruuskokeeksi hyväksymän SM-yksilökilpailun/-kokeen osallistumismaksua haetaan itse Kennelpiiriltä. Joukkukilpailun maksaa Koirakilta. Mikäli lajissa ei järjestetä joukkuekilpailua mutta edustat Koirakiltaa yksilökilpailussa/-kokeessa, voit hakea majoitus- ja matkakuluja yllä olevan ohjeen mukaisesti.

• Matka- ja kulukorvausta on haettava kahden (2) kuukauden sisällä tapahtuma-ajankohdasta ja sen tilikauden sisällä, jona kulu on syntynyt.
• Liitä kuittien mukaan sähköpostilla selkeä erittely mitä korvaushakemus koskee (majoitus, osallistumismaksu) ja oma tilinumerosi.
• Laskut tarkastaa ja hyväksyy rahastonhoitaja. Puheenjohtajan laskut tarkastaa ja hyväksyy varapuheenjohtaja. Epäselvät tapaukset käsittelee ja hyväksyy hallitus.

Lähetä rahastonhoitajalle tarvittavat tiedot osallistumismaksuista, majoituksesta ja matkakuluista. Muista selventää rahastonhoitajalle selkeästi mistä kilpailusta on kyse, missä kilpailut järjestettiiin, päivämäärät, majoituksen tarve/jaotko majoituksen jonkun kanssa, sekä km-tiedot matkasta: rahastonhoitaja@kpkk.net

Tukitapahtuman järjestäminen

Seuran jäsenen päästessä edustamaan seuraa ja Suomea arvokilpailuihin (ei rotumestaruudet) ulkomaille, voi edustaja pyytää hallitukselta lupaa järjestää tukitapahtuman seuran tiloissa ja tarpeellisilla välineillä veloituksetta. Mikäli edustajia on useampi suositaan yhteisiä tapahtumia kuitenkin max. 1 tilavaraus/edustus/henkilö. Tukitapahtuma voi olla esim. koulutustapahtuma, epäviralliset kilpailut- tai- kokeet, match show tai vastaava.

Jos haluat järjestää tukitapahtuman, ota yhteyttä hallitukseen ja kerro minkälaisesta tapahtumasta on kyse: sihteeri@kpkk.net


Muita korvattavia kursseja:

Mikäli jaostolla on tarve kouluttaa uusia koulutusohjaajia, liikkeenohjaajia tai vastaavia koetoimitsijoita, voidaan korvauksia kurssimaksuista hakea seuraavanlaisesti. Jaosto esittää kurssille lähtijät hallitukselle, joka hyväksyy kurssille lähtijät ennen ilmoittautumista kurssille. Jokainen ilmoittautuu tämän jälkeen itse ja hakee osallistumismaksun kuittia vastaan rahastonhoitajalta alla olevan ohjeen mukaisesti:

• Koulutusohjaajakurssin osallistumismaksu, kun kurssi harjoitteluineen (10x) on suoritettu. Kerää harjoitteluista allekirjoitukset ja päivämäärät. Lähetä kuitti/kopiot osallistumismaksusta ja harjoittelun suorittamisesta rahastonhoitajalle.
• Tokon liikkeenohjaajakurssin osallistumismaksu, kun osallistuja on toiminut vähintään kaksi kertaa
  liikkeenohjaajana yhdistyksen kokeessa. Ota allekirjoitukset suoritusta liikkeenohjaajana toimisesta vastaavalta koetoimitsijalta/tuomarilta. Lähetä kuitti/kopiot osallistumismaksusta ja allekirjoitetuista suoritteista rahastonhoitajalle.
• Koetoimitsijakurssin osallistumismaksu ja matka koetoimitsijakurssille kimppakyydillä, kun jaosto on esittänyt kurssille osallistuvat ja hallitus ne etukäteen hyväksynyt. Osallistumismaksun ja matkakulut voi hakea kuittia vastaan, sen jälkeen kun on toiminut yhdistyksen kokeessa vastaavana koetoimitsijana. Kerro rahastonhoitajalle missä Kiltan kilpailussa/kokeessa olit VKT.
• Kennelliiton jäsenmaksu sekä lisäksi lajikohtaiset pakolliset maksut kuten agilityn D-lisenssi (ei vakuutusta) ja SNJ:n jäsenmaksu maksetaan takaisin (1.1.2024 alkaen) vastaavalle koetoimitsijalle tai liikkurille, joka on toiminut ko. tehtävässä vähintään 10h yhdistyksen järjestämässä kilpailussa/kokeessa kilpailu-/koepäivänä kuluvan vuoden aikana. Lähetä rahastonhoitajalle kuitit maksuista (jäsenmaksu SLK/SNJ, lisenssi SAGI) ja kerro missä Kiltan kilpailussa/kokeessa olet toiminut vastaavana koetoimitsijana tai liikkeenohjaajana.
• Korvaukset tulee hakea viimeistään seuraavan vuoden tammikuun loppuun mennessä.